「Yahoo!ストア」と「助ネコ受注管理」の作業分担

Yahoo!ストアでの作業

助ネコ受注管理での作業

新規注文

Yahoo!ストアからのダウンロードで受注データ取込

受注承諾メール送信(しない)

新規受付メール送信

入金確認待ち(しない)

入金確認待ち

入金連絡メール送信

出荷処理

指定日による発送待ち

送り状発行の機能なし

送り状発行

B2やe飛伝へ連携

納品書の印刷(しない)

納品書の印刷

伝票番号の取込機能なし

伝票番号の取込

B2やe飛伝から連携

発送お知らせメール送信(しない)

梱包・発送

発送お知らせメール送信

梱包・発送

処理済み

処理済み

フォローメール送信機能なし

フォローメール送信

   

補足説明

  • 今まで「Yahoo!ストア」で行っていた作業の大部分は「助ネコ受注管理」内で行うようになります。
  • これから「Yahoo!ストア」でのステータス移動は「新規注文」と「出荷処理」と最後の「処理済み」ステータスだけとなります。

助ネコ受注管理で作業するメリット

  • 楽天とYahoo!と自社サイトの受注管理が一元管理できる。(作業時間の短縮、注文履歴を検索が容易)
  • お知らせメールなどは、すべて一括送信できる。(作業時間の短縮、テンプレートの管理が容易)
  • ヤマト運輸B2と佐川急便e飛伝と連携しているので、送り状発行が簡単になる。(作業時間の短縮、自動変換で入力ミスなどがなくなる)
  • ヤマト運輸B2と佐川急便e飛伝と連携しているので、発送連絡メールに伝票番号を取込が自動になる。(作業時間の短縮、自動変換で入力ミスなどがなくなる)
  • 指定日による発送待ちステータスで、発送作業のスケジュールが立てやすくなる。(本日処理分と後日処理分が明確になる。)
  • フォローメール機能で、フォローメールを送信するタイミングが自動で判別、ボタンひとつで送信。
  • お客様サポート窓口機能で、お客様とのメールのやりとりが集約され、すべて助ネコ受注管理で確認できる。(メーラーでお客様からのメールを探す手間が必要なくなります。)