「助ネコ受注管理」での作業のながれ

新規受注

(注文が入る)

楽天からの受注データは、リアルタイムで「新規受注」ステイタスに自動で入ってくる。
Yahoo!からの受注データは[受注データ取込]メニューから都度手動で取込みする。

作業内容:
1.注文内容を確認し、コントロールパネルで [受注の受付を行う]

ステータスが移動し、新規受付メールが送信される。

入金待ち

作業内容:

1.入金を確認し、コントロールパネルで [入金済みにする]

ステータスが移動し、入金確認メールが送信される。

発送待ち

作業内容:

1.受注データ毎に出荷予定日を設定する。

2.当日処理分をコントロールパネルで [発送作業へ移動する]

ステータスが「発送作業」移動する。

発送作業

作業内容:

1.送り状伝票や納品書などは、コントロールパネルで [送り状データ・帳票を作成]

     書き出しされたCSVデータからヤマト運輸B2や佐川急便e飛伝などで伝票を発行。

2.伝票番号は、コントロールパネルで [伝票番号を一括取込]

     ヤマト運輸B2や佐川急便e飛伝などから書き出した伝票番号CSVを取込み。

3.最後に、コントロールパネルで [発送メールを送信する]

ステータスが「処理済み」に移動する。

処理済み

処理済みステータスに入った受注データは当日中は、「本日処理済み分」に入ります。

処理済みステータスでは、そのほかに「フォローメール」「発送後入金待ち」の管理も行います。