”助ネコ発送管理は商品の発送工程での大幅な工数削減をお約束します。”
注文が増えるにつれて作業量も増えるのが、梱包~発送の部分です。
残業や人を増やす対応では、儲けも少なく、人的ミスも増えてしまいます。
この部分をシステム化して、繁忙期や急な注文増加にもスムーズに対応できるのが、「助ネコ発送管理」です!
助ネコ発送管理でできること
最も手間がかかる「送り状発行」、「伝票番号のお知らせメール」を一括処理します。
※楽天やYahoo!で発送状態(入金確認等が終了)になった注文データが対象です。
(自社ショップのデータ取り込みは、上位システムの「助ネコ受注管理」で対応しております。)
1.B2、e飛伝、ゆうパックプリント、e‐発行、 カンガルーマジック2の伝票データの作成
楽天からの注文メールやYahoo!ショッピングからのダウンロードデータを、ほぼ修正をいれることなくB2(ヤマト運輸)、e飛伝(佐川急便)、ゆうパックプリント(日本郵政)、e‐発行(ペリカン便)、カンガルーマジック2(西濃運輸)用の配送伝票データに自動変換できます。
お客様の住所の記入間違いなどもチェックする機能があり、運送会社の送り状発行システム側に取り込みした後のデータ修正も最大限に減らします。
2.作業用帳票と納品書の印刷
注文商品の梱包作業に便利な作業用帳票(発送作業書・ピッキングリスト)を印刷できます。梱包に必要な情報だけが印刷されますので、梱包間違いなどの人的作業ミスを減らします。
また、納品書(お買上げ明細書・お届け明細書)も、ギフトかどうか自動判別し、まとめて印刷できます。
3.伝票番号付きの発送お知らせメールの一括送信
商品を発送する準備が整えば最後にする作業が「発送お知らせメールの送信」です。
運送会社の送り状発行システム側から発行した伝票番号を一括取り込みできるので、従来のように、発行した伝票をみながらメールの文章にいちいち入力する手間はなくなりますし、転記ミスなども発生しません。最後にメール送信ボタンを押せば、それぞれのモールでの署名が自動で選択され一括送信されます。
助ネコ発送管理の特長
1.B2、e飛伝、ゆうパックプリント、e‐発行、カンガルーマジック2の「伝票データ」の作成、 「伝票番号付きの発送お知らせメール」を一括送信(詳細はこちら)
楽天からの注文メールやYahoo!ショッピングからのダウンロードデータを、ほぼ修正をいれることなくB2(ヤマト運輸)、e飛伝(佐川急便)、ゆうパックプリント(日本郵政)、e‐発行(ペリカン便)、カンガルーマジック2(西濃運輸)用の配送伝票データに自動変換できます。
商品発送後にする「発送お知らせメールの送信」も楽々。
運送会社の送り状発行システム側からダウンロードした伝票番号を助ネコに一括取り込みしメール送信ボタンを押せば、それぞれのモールでの署名が自動で選択され、一括送信されます。
3.目での確認を極力減らす、自動チェック機能(詳細はこちら)
助ネコに取り込まれた注文データは、住所間違いや、離島か、同梱の対象か、ブラックリストか、ギフト注文か、クール便かどうか等を、自動チェックして一覧に表示します。お客様の住所の記入間違いなどもチェックする機能があり、運送会社の送り状発行システム側に取り込みした後のデータ修正も最大限に減らします。
4.作業用帳票と納品書の印刷(詳細はこちら)
注文商品の梱包作業に便利な作業用帳票(発送作業書・ピッキングリスト)を印刷できます。
また、納品書(お買上げ明細書・お届け明細書)もまとめて印刷できますので、楽天やYahoo!で個別に印刷する必要もなくなります。
5.トラブルの原因究明に、担当者毎の処理履歴(詳細はこちら)
ショップの各担当者が行った、処理の履歴(ステータス変更、メール送信など)が残り、クレーム対応、操作ミスなどが起こった時、早期の原因究明が可能です。店舗様のサービス向上、人材育成の取り組みにお役立ていただけます。
助ネコ発送管理のメリット
1. インストール型と違い、ASP(SaaS)(※1)だから、安心 (詳細はこちら)
「助ネコ発送管理」は、ASP(SaaS)ソフトなので、インターネットにアクセスできる環境なら、複数の場所、複数のPCでの利用が可能です。また、メインのパソコンがダウンしても大丈夫。大切なデータは、弊社サーバー内で厳重に管理、常時バックアップ(※2)を行っており安心です。
過去データの保持の面でも、セキュリティーの面でもASP(SaaS)システムはインストール型にはない大きな魅力と、安心があります。
※1 ASP(SaaS)(アプリケーションサービスプロバイダ)とはソフトをインターネットを通じて顧客にレンタルする事業者のことです。
※2 レプリケーション方式(数秒~数十秒ごとの)バックアップを取っております。
2. 上位システムへの移行が簡単
「助ネコ発送管理」は、初めてのシステム導入に最適ですが、店舗様のステップアップに合わせて同じ助ネコシリーズの「助ネコ受注管理」へ簡単にアップグレードできます。
また、『実店舗(電話注文含む)の受注も管理したい。』
『モール店舗だけでなく、自社サイトの構築したい。』
『他モール間の在庫連動をしたい。』等、その時々に必要なシステムを、追加できるのです。
助ネコ発送管理の価格
繁忙期と閑散期では、利用料金が違う
「助ネコ発送管理」は、リーズナブルなダブル定額制。受注件数によって、その月の料金が確定します。混乱しがちな繁忙期こそ、質の高いサービスを提供しリピーターを獲得するチャンスです。
「助ネコ発送管理」なら、コストの心配をせずに、「いつも、万全の体制」が組めるのです。
機能による価格差はありません
「すべてのショップ様にすべての助ネコ機能を使っていただきたい。」ので機能による価格差は設けておりません。小規模店舗様でも、フルに「助ネコ」をご利用いただき、業務の効率化を図っていただけます。
助ネコ発送管理 導入事例
複数ネット店を展開する、楽天・Yahoo!で評判のショップ様にご利用頂いております。
スリッパ専門店 Tomy's
代々木上原でインテリア商品を扱うトミー工芸が運営する、スリッパとルームシューズの専門店
「必要な部分だけパーツごとに利用できる、というのが助ネコシリーズの導入のしやすさかなと思っています。」(続きを読む)
助ネコ発送管理 お試しアカウント
お試しアカウントを30日間無料で、すぐにお使いいただけます。
助ネコ発送管理の正規システム(全機能)を無料でお試しいただけます。納得してから使っていただきたいのでじっくり使える30日間の無料期間をご用意いたしました。まずはお気軽にお申込みください。
本番機能を無料で30日間試用できます。こちらからお試し申込み受付中。
助ネコ発送管理 導入・運営サポート
安心の電話サポート 困ったときは、電話で聞けます。
メールサポートだけでなく、電話でのサポートもお受けしています。
電話サポート受付時間:月~金 10:00~18:00 TEL:0463-63-1400
もちろん「お試し中」でもサポートさせていただきます。
「助(すけ)ネコ」の運営会社 株式会社アクアリーフ
~「助ネコに託す」私たちの想い ~
お陰様でアクアリーフは、過去7年に渡り、多くのECショップ様の運営のお手伝いをさせて頂きました。
私たちの中にいつもあるのは、ECショップ様にとって「面倒だが仕方ない」と諦めるような日々の業務にも、システムを作る側の視点で光を照らし、
「解決策」を提案していきたいという想いです。
『助ネコ 通販管理システム』シリーズは、そんなECショップ様の要望から生まれたサービス群です。ECショップ様が運営していくなかで直面するいろんな問題を解決するサービスを提供しています。
私たちは、実際にお使いになる店舗様とダイレクトにコミュニケーションをとることを大切に考え、お客様からのご要望は、いつでもお受けいたしております。
| 株式会社アクアリーフは 個人情報取扱業務登録企業です。 |
*「助ネコ®」は商標登録済です。(登録第5128675号)




